AKADEMIJA NAPREDNOG EXCELA

MODUL 1: NAPREDNI ALATI U EXCELU ZA IZRADU IZVJEŠTAJA

Ova edukacija ima za cilj upoznati polaznike sa dva važna dodatka za MS Excel:

• Power Query – alat za dohvat i prilagodbu podataka
• Power Pivot – alat za rad s velikim količinama podataka te izgradnju interaktivnih izvještaja u Excelu

Power Query je besplatni Microsoftov dodatak za Excel koji služi za ekstrakciju podataka iz različitih izvora (baza podataka, Interneta, drugih Excel datoteka, facebooka) njihovo kombiniranje i transformacije potrebne kako bi se podaci pretvorili u oblik pogodan za analizu i izvještavanje. Power Query je dio „Microsoft Power skupa alata“ (Power BI, Power Map, Power Pivot) ali se može koristiti neovisno o njima, dok svoju pravu snagu pokazuje u okviru spomenutih alata. Power Query rješava probleme spajanja niza tablica, sporosti lookup formula i rješava uobičajene probleme da podaci koje korisnik treba nisu u formatu pogodnom za danji rad.

PowerPivot je besplatan dodatak Excel-u. Namijenjen je upravljanju sa znatno većim količinama podataka nego klasični Excel (i po 10 milijuna redaka je uobičajena primjena). Radi se o alatu koji je namijenjen izvještavanju i koji za sučelje za izgradnju izvještaja koristi dobro poznati Excel i proširuje ga s određenim funkcionalnostima pravog BI/izvještajnog alata. Sadrži poseban jezik – DAX koji je namijenjen izvještavanju i stvaranju dodatnih informacija potrebnih za izvještavanje poput grupiranja korisnika temeljem uk. prometa i tome slično.

SYLLABUS

Uvod u PowerPivot

• Uvoz podataka iz baze podataka, kombiniranje baze podataka i Excela kao izvora
• Dodavanje kolona i formule nad tabelama
• Relacije
• Primjeri osnovnih PP analiza

PRAKTIČNA VJEŽBA: Izrada niza PP tabela, upotreba slicera, kombinacije raznih izvora podataka

• DAX jezik (related, calculate…)
• Primjeri uvođenja DAX formula

PRAKTIČNA VJEŽBA: Skup vježbi u kojima polaznici upoznaju najvažnije DAX formule

Uvod u PowerQuery                             

• Način rada u PowerQuery-u, Opis sučelja
• Tipovi podataka, Operacije sa kolonama (split, merge, filter)
• Grupiranje podataka
• Unpivot, Transpose funkcije u dohvatu podataka
• Dohvat podataka i njihovo osvježavanje
• Power Query i PowerPivot

PRAKTIČNA VJEŽBA: Primjeri spajanja na različite izvore podataka te dohvat podataka u Excel, transformacije izvora, Internet kao izvor, folder kao izvor niza mjesečnih Excelica i sl.

MODUL 2: NAPREDNO KORIŠTENJE EXCELA (UKLJUČUJUĆI NAPREDNE FUNKCIJE U EXCELU)

Microsoft Excel je najprisutniji program za proračunske tablice na računalima. To je omiljeni program za tablice koji ima izuzetno široku upotrebu u poduzećima, ali i kod svakoga tko treba prikupiti i analizirati podatke na jednostavan i brz način. Naoko je jednostavan, no krije značajne mogućnosti te se isplati uložiti trud da se nauče te opcije, budući da uvelike pojednostavljuju svakodnevan rad. Može biti korišten čak i za programiranje pomoću svog jezika Visual Basic za aplikacije, što omogućuje još širu upotrebu.  Polaznici bi trebali imati osnovna znanja o Excelu (reference, sum, i sl.).

Polaznici su po završetku radionice upoznati s naprednim konceptima MS Excela. Moći će spojiti više tabela, izrađivati izvještaje upotrebom pivota te saznati što ih zanima analizirajući podatke. Drugim riječima, cilj je pomoći polaznicima da brže i lakše obave zadatke koje danas rade „ručno“.

SYLLABUS

– Napredne funkcije Excela:

• Traženje podataka (VLOOKUP, HLOOKUP)
• INDEKS, IFERROR
• LOGIČKE FUNKCIJE
• UVJETNE FUNKCIJE (SUMIF i sl.)Specifičnosti procjene društava kod M&A-a;

PRAKTIČNA VJEŽBA: Primjeri s naprednim funkcijama, zadaci za samostalni rad.

– Prikaz podataka

• Conditional formating
• Filtriranje i niz opcija povezanih s prikazom filtara
• Sve o grafovima – pravilan izbor grafičkih prikaza i način rada u Excelu
• Validacija unosa Pitanje procjene sinergija

PRAKTIČNA VJEŽBA: Primjeri za sve funkcionalnosti povezane sa prikazom podataka. Zadaci za samostalni rad.

– Rad s podacima

• Dohvat vanjskih podataka (Txt, Baza)
• Čišćenje podataka
• Prerada podataka
• Problemi rada s velikim količinama podataka u Excelu, i kako se rješavaju
• Automatizacija obrade makro naredbama

PRAKTIČNA VJEŽBA:  Uvoz podataka iz vanjskih izvora, spajanje na baze, rad s dohvaćenim podacima i primjena formula nad njima. Izrada makro naredbi i njihovo pozivanje.

– Izrada Pivot tabela

• Pojam pivot tablice
• Izrada pivot tabela i jednostavnih dashboarda
• Pivot tabele i grafika

PRAKTIČNA VJEŽBA: Izrada pivot tablica, informacije o power pivotu i kada ga koristiti.

MODUL 3: VISUAL BASIC I AUTOMATIZACIJA RADA U EXCELU

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) verzija je Visual Basica integrirana u Microsoft Office. Prilagođena je specifičnim mogućnostima i namjeni svake pojedine aplikacije ovog paketa. Korištenjem VBA, moguće je izraditi potpuno nove funkcije ovih programa i u potpunosti prilagoditi Office aplikaciju željama i potrebama korisnika. Cilj ove specijalističke radionice je upoznati sudionike s konceptima programiranja upotrebom VBA (Visual basic for applications) u Excelu. VBA u Excelu pruža mogućnosti visokog stupnja automatizacije rada, posebice u okviru izvještavanja, no i ostalih zadataka.

Cilj ove specijalističke radionice je upoznati sudionike s uvodom u programiranje, osnovnim konceptima, Excel makroima, snimanjem i editiranjem makroa u VB editoru, izradom aplikacija u Excelu, spajanju na baze podataka iz Excela i konceptom izvještavanja iz baza podataka u okviru Excela.

SYLLABUS

-Osnovni koncepti programiranja u VBA:

• Uvod u VBA
• Osnovni koncepti programiranja, objektni model
• If then, loop, strukture u programima
• VB editor, security i VB u Excel®-u

PRAKTIČNA VJEŽBA: Rješavanje zadataka u pseudo kodu

– MAKRO i VBA, osnovne strukture u VBA:

• Snimanje makroa i njihovo editiranje
• Promjene snimljenih makroa, korekcije u kodu
• Osnovni elementi programa i njihova implementacija u VBA
• Struktura subrutina, funkcija, If…Then…Else
• For…Next i While…Wend petlje
• Najvažniji objekti i “properties” tih objekata

PRAKTIČNA VJEŽBA: Praktične vježbe vezane uz osnovne strukture VBA koda, editiranje snimljenih makroa

– Napredno korištenje VBA:

• Kretanje po sheetu (unos, čitanje)
• Debugiranje programa
• Ostale strukture važne za VBA aplikacije

PRAKTIČNA VJEŽBA:  Interakcija VBA programa i worksheeta, primjeri

– Izrada vlastitih funkcija i primjer izvještajnog sustava:

• Izrada vlastitih Excel funkcija
• Izvještajni sustav (izrada izvještaja) pomoću mapirajućih listova
• Izrada VBA koda za izvještajne sustave

PRAKTIČNA VJEŽBA: Kreiranje vlastitih funkcija, prikaz izvještajnog sustava napravljenog pomoću VBA koda.